Preferisco preparare i contratti (il preliminare se necessario e quello definitivo) in duplice copia con le firme in originale.è meglio scambiarci gli originali
Li si firmano quando locatore e conduttore si incontrano.
Se non è possibile incontrarsi prima della firma del contratto definitivo e contestuale consegna delle chiavi (e pagamento deposito cauzionale se non ancora versato), secondo me il preliminare si può firmare a distanza inviando alla controparte la scansione per mail.