Probabilmente il nuovo amministratore , prima di convocare l'assemblea ordinaria per l'approvazione del consuntivo 2018 e del preventivo 2019 , ha bisogno di essere in possesso di tutta la documentazione e di farsi un'idea precisa del condominio; nel frattempo però le spese per la gestione del condominio non aspettano, e avrà avuto bisogno di un "anticipo" per poter provvedere.
Poi seguirà l'approvazione in assemblea; essendo in carica solo da gennaio, mi pare plausibile.
Ma puoi sempre telefonare per farti spiegare meglio.