La spesa fissa deve essere decisa nell'assemblea condominiale nel rispetto delle maggioranze previste in tema di riscaldamento.
La gestione del riscaldamento di solito è composto da due voci: consumi ( C ) gas ed energia elettrica, e spese di ordinaria manutenzione ( M )come pulizia iniettori; verifiche annuali della caldaia, adeguamenti alle normative VV.FF. ecc... ecc... .
Se si decide per un 20% di spese fisse si può fare
C-20% C= X
X si divide per la sommatoria delle letture e poi si moltiplica per la singola lettura di ciascun contabilizzatore.
C-X= Y
Y+M= Z
Z si divide secondo l'ultima tabella millesimale del riscaldamento in vigore oppure secondo la tabella millesimale di proprietà se la tabella del riscaldamento è superata.
Le letture dei contabilizzatori sono sempre a carico dei singoli condomini perché sono fatte da aziende specializzate che contattano il condomino.