Un conto è la ritenuta del 4% prevista dall'art. 25-ter del D.P.R. n. 600 del 1973 che il sostituto d'imposta (nella fattispecie il Condominio) deve operare sui corrispettivi dovuti per prestazioni relative a contratti d'appalto di opere e servizi, sempreché la posa in opera non assuma funzione accessoria rispetto alla cessione dei beni, ovvero sempreché la manodopera superi il costo della fornitura (così come, sempre in qualità di sostituto d'imposta, deve inoltre provvedere ad operare la ritenuta del 20% sui corrispettivi riconducibili ad attività di lavoro autonomo, anche in forma occasionale, ai sensi dell'art. 25 del dpr 600/73): in questo caso il Condominio pagherà la fattura al Netto della ritenuta, da versare all'Erario entro il 16 del mese successivo a quello del pagamento (le fatture andranno poi comunicate nella dichiarazione del sostituto d'imposta, ovvero il 770).
Un conto è l'adempimento previsto dal DL 78/2010 relativo alla ritenuta che le banche o le Poste sono tenute ad operare (inizialmente nella misura del 10% poi ridotta al 4% dall'art. 23 co. 8 del DL 98/2011) sui pagamenti che devono obbligatoriamente essere effettuati tramite bonifico bancario o postale, al fine di consentire la detrazione del 36%-50% sulle ristrutturazioni edilizie e del 55%-65% sugli interventi per il risparmio energetico: in questo caso il Condominio bonificherà la fattura al Lordo della ritenuta, anche se eventualmente esposta in fattura (e l'amministratore poi indicherà la stessa nel quadro AC di UNICO PF).