I rapporti che l'amministratore può avere con l'inquilino sono quelli riguardanti problemi di ordinaria manutenzione (qualcosa che non funziona ecc.) oppure in seno all'assemblea qualora questi partecipi, in luogo del proprietario, per le discussioni e le delibere sui servizi di riscaldamento e condizionamento comuni, con diritto di voto. Può partecipare, ma senza diritto di voto, alle discussioni in assemblea riguardanti gli altri servizi comuni (art. 10 L. 392/78). L'art. 9 della stessa Legge dice anche che, prima di effettuare il pagamento delle spese condominiali, il conduttore ha diritto di ottenere l'indicazione specifica delle spese a suo carico con la menzione dei criteri di ripartizione e ha inoltre diritto di prendere visione dei documenti giustificativi delle spese effettuate. Se detti documenti si trovano dall'amministratore non è escluso che egli possa recarsi presso lo studio dell'amministratore per visionarli, corrispondendo all'amministratore un eventuale compenso per il tempo dedicato. Il tutto, comunque, sempre informando il proprietario, visto che è questi l'interlocutore del condominio ed è anche l'unico responsabile per il pagamento delle spese nei confronti dello stesso condominio.
