L'anagrafica sarà un compito di competenza dell'amministratore e non sarà previsto nessun compenso, vedi il nuovo cc art. 1130 cc (in vigore da giugno 2013)
1130. Attribuzioni dell'amministratore
L'amministratore, oltre a quanto previsto dall'articolo 1129 e dalle vigenti disposizioni di legge, deve:
...
6) curare la tenuta del registro di anagrafe condominiale contenente le generalità dei singoli proprietari e dei titolari di diritti reali e di diritti personali di godimento, comprensive del codice fiscale e della residenza o domicilio, i dati catastali di ciascuna unità immobiliare, ...
Ogni variazione dei dati deve essere comunicata all’amministratore in forma scritta entro sessanta giorni. ...
Per quanto riguarda la partizioni spese tra locatore e locatario, di norma non è di competenza dell'amministratore salvo accordi, in pratica l'amministratore potrebbe limitarsi ad inviare al Proprietario quanto ammonta all'U.I. ed il locatore ripartire le spese come previsto dal Contratto di locazione sottoscritto tra lui e l'affittuario.
Per cui, salvo accordi diversi, l'amministratore non potrebbe chiedere nulla.