proid
Membro Attivo
Scusate vi importunerò spesso perchè sto studiando le problematiche dell'amministrazione condominiale.
Mi chiedo quale sia il modo più economico e pratico per conservare le PEC (es. convocazioni assembleari) e consegnarle un domani in caso di avvicendamento d'amministratore.
Ho letto che la semplice stampa cartacea delle PEC non ha nessun valore.
Anche ammettendo che le PEC rimangano perpetuamente presso i server della casella di posta certificata dell'amministratore sorge il problema al momento del cambio di amministratore di come archiviare in supporti informatici idonei e consegnarli all'amministratore subentrante.
Ho letto della procedura di conservazione sostitutiva ma mi sembra che non sia un semplice salvataggio in locale della mail attraverso il client di posta e magari mettere tutto in uno zip.
Mi risulta che questo tipo di archiviazione richieda software commerciali specifici conformi alle normative nazionali.
Questo mi fa sorgere le seguenti domande:
1) Posso fare da me la conservazione sostitutiva con strumenti gratutiti e quali e come?
2) Se non ci sono strumenti gratuiti e uso un software commerciale, i file generati sono in un formato standard leggibile dal software di archiviazione usato a sua volta dall'amministratore subentrante?
3) Al pari del sito del condominio esistono servizi di conservazione sostitutiva per condominii e sono deliberabili dall'assemblea al pari del sito condominiale? Sarebbe un modo per mantenere questa documentazione elettronica sempre in un unica fonte di prorpietà del condominio e non dell'amministratore di turno... in questo modo non interverrebbe nelle problematiche del passaggio delle consegne dato che nel subentro avverrebbe solo il subentro dell'utente che ha accesso al materiale (da utente dell'amministratore uscente ad utente dell'amministratore subentrante) o meglio nessun subentro di utente se ci fosse un utente ad hoc del condominio stesso.
Grazie
Mi chiedo quale sia il modo più economico e pratico per conservare le PEC (es. convocazioni assembleari) e consegnarle un domani in caso di avvicendamento d'amministratore.
Ho letto che la semplice stampa cartacea delle PEC non ha nessun valore.
Anche ammettendo che le PEC rimangano perpetuamente presso i server della casella di posta certificata dell'amministratore sorge il problema al momento del cambio di amministratore di come archiviare in supporti informatici idonei e consegnarli all'amministratore subentrante.
Ho letto della procedura di conservazione sostitutiva ma mi sembra che non sia un semplice salvataggio in locale della mail attraverso il client di posta e magari mettere tutto in uno zip.
Mi risulta che questo tipo di archiviazione richieda software commerciali specifici conformi alle normative nazionali.
Questo mi fa sorgere le seguenti domande:
1) Posso fare da me la conservazione sostitutiva con strumenti gratutiti e quali e come?
2) Se non ci sono strumenti gratuiti e uso un software commerciale, i file generati sono in un formato standard leggibile dal software di archiviazione usato a sua volta dall'amministratore subentrante?
3) Al pari del sito del condominio esistono servizi di conservazione sostitutiva per condominii e sono deliberabili dall'assemblea al pari del sito condominiale? Sarebbe un modo per mantenere questa documentazione elettronica sempre in un unica fonte di prorpietà del condominio e non dell'amministratore di turno... in questo modo non interverrebbe nelle problematiche del passaggio delle consegne dato che nel subentro avverrebbe solo il subentro dell'utente che ha accesso al materiale (da utente dell'amministratore uscente ad utente dell'amministratore subentrante) o meglio nessun subentro di utente se ci fosse un utente ad hoc del condominio stesso.
Grazie
