Passaggio di consegne amministrazione

[proid]

Salve vorrei consigli sulla documentazione che devo richiedere in occasione di un prossimo passaggio delle consegne.
Secondo voi quello che sto chiedendo è eccessivo, formalizzato in modo errato o mi sto dimenticando qualcosa?
Grazie

- Registri dei verbali delle assemblee e documentazione comprovante la convocazione dell’ultima assemblea
- Registro di nomina e revoca dell'amministratore
- Registro di anagrafe condominiale con elenco proprietari delle UI, indirizzi e contatti
- Regolamento condominiale e tabelle millesimali
- Ultimo rendiconto approvato al 31/12/2016 e succesivi conteggi/riparti
- Preventivo di gestione ordinaria anno in corso
- Registro della contabilità aggiornato ad oggi contenente tutte le entrate ed uscite e saldo progressivo di cassa con saldo al 31/12/2016 pari alla liquidità riportata nel rendiconto al 31/12/216. Gli incassi diretti dai condomini sono accompagnati da relativa ricevuta mentre i versamenti nel conto corrente bancario riportano le relative causali.
- Pezze giustificative dal 01/01/2017 ad oggi corrispondenti ai movimenti di cui al registro della contabilità sopraccitato
- Stato patrimoniale attuale e situazione di cassa attuale con riportata la liquidità finale ed elenco debiti verso terzi e loro contatti
- Ultimo estratto conto bancario e movimenti c/c successivi fino ad oggi e assegni e contanti ancora da versare nel c/c che sommati equivalgono alla disponibilità liquida di cassa finale come da registro della contabilità;
- Carnet degli assegni non utilizzati
- Chiavi per l’accesso ai locali condominiali
- Contratti in vigore (ascensore, pulizie ecc)
- Elenco fornitori abituali e loro contatti. Estremi conto corrente bancario.
- Modelli 770, modelli F24 degli ultimi dieci anni
- Documentazione contenente pezze giustificative e rendiconti dell'ultima gestione approvata e precedenti degli ultimi dieci anni
- Rendiconti e conteggi anni precedenti l'ultimo rendiconto approvato
- Corrispondenza e restante documentazione varia

 

[Dimaraz]

Già che ci sei perché non chiedi anche l'esame del DNA?

Sei amministratore di Condominio?

 

[proid]

Già che ci sei perché non chiedi anche l'esame del DNA?

Sei amministratore di Condominio?

Risposta inutile.
Utile è dire che uno dei punti non è necessario e quindi evitabile dandone giustificazione.

 

[Dimaraz]

Esatto....risposta "inutile" tanto quanto "inutile ed assurdamente "prolissa" (nella sua esaustività) la domanda che hai fatto.
Se non sai cogliere ed accettare la sottile ironia non ti meriti altro che un laconico rimando alla norma di Legge.

SE (evidenziato visto che non hai chiarito a che titolo chiedi i documenti) sei un amministratore professionista dovresti ben conoscere il dispositivo di Legge.
L'ex mandatario è tenuto a consegnare TUTTA la documentazione condominiale in suo possesso senza che tu debba presentare un elenco specifico ...tanto non puoi sapere quali documenti (esclusi i specifici registri obbligatori) siano stati "prodotti" durante il suo mandato o ricevuti dai predecessori.

Ps.
Nel tuo "elenco" vi è ben più di 1 voce "inutile o superflua".

 

[proid]

Ps.
Nel tuo "elenco" vi è ben più di 1 voce "inutile o superflua".

ad esempio?

 

[proid]

tanto non puoi sapere quali documenti (esclusi i specifici registri obbligatori) siano stati "prodotti" durante il suo mandato o ricevuti dai predecessori.

Appunto. la maggior parte dei documenti che chiedo sono obbligatori e devono essere consegnati.

PERCHE LO DICE IL CODICE CIVILE
- Registri dei verbali delle assemblee e documentazione comprovante la convocazione dell’ultima assemblea
- Registro di nomina e revoca dell'amministratore
- Registro di anagrafe condominiale con elenco proprietari delle UI, indirizzi e contatti
- Regolamento condominiale e tabelle millesimali
- Registro della contabilità aggiornato ad oggi contenente tutte le entrate ed uscite e saldo progressivo di cassa con saldo al 31/12/2016 pari alla liquidità riportata nel rendiconto al 31/12/216 (PERCHE' ALTRIMENTI IL RENDICONTO ERA ERRATO). Gli incassi diretti dai condomini sono accompagnati da relativa ricevuta mentre i versamenti nel conto corrente bancario riportano le relative causali (PERCHE SENZA QUESTE INFORMAZIONI NON E' POSSIBILE RICOSTRUIRE LA SITUAZIONE CONTABILE DEI SINGOLI).

PERCHE' ESISTONO E SONO NECESSARI PER CONTINUARE LA GESTIONE IN CORSO
- Ultimo rendiconto approvato al 31/12/2016 e succesivi conteggi/riparti
- Preventivo di gestione ordinaria anno in corso

PERCHE' SE NON LE CONSEGNA NON PUO' GIUSTIFICARE LE USCITE DI CASSA FINO AD OGGI E DI CONSEGUENZA ANCHE CHI SUBENTRA NON PUO' NEL SUCCESSIVO RENDICONTO INSERIRE SPESE SENZA PEZZA GIUSTIFICATIVA AD ACCOMPAGNAMENTO
- Pezze giustificative dal 01/01/2017 ad oggi corrispondenti ai movimenti di cui al registro della contabilità sopraccitato

PERCHE' SONO INDISPENSABILI PER VERIFICARE CHE STIA PASSANDO LA CASSA GIUSTA E CHE COMBACI CON IL REGISTRO DELLA CONTABILITA'
- Ultimo estratto conto bancario e movimenti c/c successivi fino ad oggi e assegni e contanti ancora da versare nel c/c che sommati equivalgono alla disponibilità liquida di cassa finale come da registro della contabilità;

PERCHE' E' SCONTATO CHE LE ABBIA
- Chiavi per l’accesso ai locali condominiali

PERCHE' E' INDISPENSABILE PER PROSEGUIRE LA GESTIONE
- Contratti in vigore (ascensore, pulizie ecc)
- Elenco fornitori abituali e loro contatti. Estremi conto corrente bancario.

PERCHE' LA LORO CONSERVAZIONE DECENNALE E' OBBLIGATORIA PER LEGGE
- Modelli 770, modelli F24 degli ultimi dieci anni

PERCHE' IN CASO DI ACCERTAMENTO SUI 770 E' NECESSARIA LA DOCUMENTAZIONE A CUI FANNO RIFERIMENTO
- Documentazione contenente pezze giustificative e rendiconti dell'ultima gestione approvata e precedenti degli ultimi dieci anni

PERCHE' NON DEVE BUTTARE LA ROBA ANTECEDENTE I 10 ANNI MA CONSERVARLA E PASSARLA AL SUCCESSORE
- Rendiconti e conteggi anni precedenti l'ultimo rendiconto approvato
- Corrispondenza e restante documentazione varia

 

[proid]

Chi subentra non deve prendere passivamente quello che gli passa l'uscente ma deve anche verificare che dia tutta la documentazione obbligatoria e necessaria per proseguire la gestione.
Perlomeno la deve chiedere se poi l'uscente non la consegna se ne prende la responsabilità e l'assemblea potrà decidere se e come procedere in conseguenza alle omissioni.
Se l'uscente non le chiede diventa corresponsabile ad esempio della mancanza agli atti del 770 dell'anno precedente e in caso di accertamento è corresponsabile delle sanzioni conseguenti perchè non si è premurato di chiedere a tutela del suo cliente (il condominio) tutta la documentazione che deve sempre essere agli atti.

L'atteggiamento del "chiederlgi anche il DNA", prefigura disinteresse verso gli interessi del proprio cliente, cioè tutelarlo e fare in modo che nel passaggio di consegne pervenga tutta la documentazione necessaria alla buona gestione e tutela del condominio pensando che "tanto non la chiedo e dico che non me l'ha data e i condomini si pagano le sanzioni se manca qualcosa"

 

[Dimaraz]

Cominciamo dalla fine:

L'atteggiamento del "chiederlgi anche il DNA", prefigura disinteresse verso gli interessi del proprio cliente,

Questa è una tua opinone priva di qualsiasi fondamento.
Etichettare la professionalità di una persona solo per l'ironia con cui ha risposto ad una tua inutile "filippica" è quantomeno biasimevole.
Sorvoliamo.

ad esempio?

Ti sei in parte già risposto ma evidenziamo:

- Registri dei verbali delle assemblee e documentazione comprovante la convocazione dell’ultima assemblea (se il registro è aggiornato tutto il resto è inlcuso)
- Registro di nomina e revoca dell'amministratore
- Registro di anagrafe condominiale con elenco proprietari delle UI, indirizzi e contatti (il "titolo" è omnicomprensivo altrimenti che "registro" sarebbe)
- Regolamento condominiale e tabelle millesimali (non è detto esistano o che siano obbligatori)
- Ultimo rendiconto approvato al 31/12/2016 e succesivi conteggi/riparti (vedi successivo)
- Preventivo di gestione ordinaria anno in corso (vedi successivo)
- Registro della contabilità aggiornato ad oggi contenente tutte le entrate ed uscite e saldo progressivo di cassa con saldo al 31/12/2016 pari alla liquidità riportata nel rendiconto al 31/12/216. Gli incassi diretti dai condomini sono accompagnati da relativa ricevuta mentre i versamenti nel conto corrente bancario riportano le relative causali. (inutile sproloquio...se è un Registro ed è aggiornato è altrettanto ovvio che riporterà tutte le movimentazioni. Il saldo potrebbe anche non coincidere per tutta una serie di motivi (leciti) che se hai cultura contabile dovresti sapere
- Pezze giustificative dal 01/01/2017 ad oggi corrispondenti ai movimenti di cui al registro della contabilità sopraccitato (ancora ripetitivo ...vedi sopra)
- Stato patrimoniale attuale e situazione di cassa attuale con riportata la liquidità finale ed elenco debiti verso terzi e loro contatti (nessun obbligo a redigere uno Stato Patrimoniale o un "elenco debiti/debitori aggiornato)
- Ultimo estratto conto bancario e movimenti c/c successivi fino ad oggi (questi te li fai dare dalla Banca) e assegni e contanti ancora da versare nel c/c che sommati equivalgono alla disponibilità liquida di cassa finale come da registro della contabilità;
- Carnet degli assegni non utilizzati
- Chiavi per l’accesso ai locali condominiali (qualora esistano)
- Contratti in vigore (ascensore, pulizie ecc)
- Elenco fornitori abituali e loro contatti.(nessun obbligo a detto elenco) Estremi conto corrente bancario. (ancora?...ma se hai già tutti i "contratti in vigore")
- Modelli 770, modelli F24 degli ultimi dieci anni
- Documentazione contenente pezze giustificative e rendiconti dell'ultima gestione approvata e precedenti degli ultimi dieci anni
- Rendiconti e conteggi anni precedenti l'ultimo rendiconto approvato
- Corrispondenza e restante documentazione varia

Non entro sul merito di certe questioni altrimenti ne fai un'altro "romanzo tolstojano"...e manderemo a noi chi leggesse.

Auguri.

 

[proid]

Etichettare la professionalità di una persona solo per l'ironia con cui ha risposto ad una tua inutile "filippica" è quantomeno biasimevole.
Sorvoliamo.

Se sapevo che era l'angolo delle battute evitavo anche io di perdere tempo nelle repliche.
Forum satirici ce ne sono tanti, non devi per forza intervenire ad ogni post di questo forum solo per schernire il prossimo.

 

[Dimaraz]

Io come chiunque altro ha il diritto di intervenire anche con battute ironiche...e resta il fatto che l'unico a fare illazioni poco lusinghiere sugli altri sei stato tu.