Concordo con la tempistica.La mail di "ricordo" all'inquilino puoi quindi mandarla non ora ma un paio di mesi prima della scadenza del contratto.
Così eventuali canoni di locazione non pagati negli ultimi due mesi possono essere compensati col deposito cauzionale.
Anzi: è possibile che l'inquilino di sua iniziativa dica al locatore che non paga più, perché tanto si può scalare la cauzione!
(Sperando che nel momento del rilascio non si riscontrino danni all'immobile imputabili al conduttore).