Per superare queste problematiche io, di solito, scrivo che la manutenzione periodica ordinaria della caldaia (quindi pulizia e controllo fumi) è a carico del conduttore, che deve consentire l'accesso al tecnico incaricato, e viene svolta a cura del locatore. In tale modo faccio prendere appuntamento dal manutentore con l'inquilino alle date prestabilite, gli faccio fare l'intervento e poi pago io la fattura rivalendomi poi sull'inquilino, per la sola parte ordinaria della manutenzione, mediante il suo conteggio negli oneri accessori. Così sono sicuro che la manutenzione viene svolta annualmente. Il libretto viene redatto dal tecnico, intestato all'inquilino e rimane nei locali. Se l'inquilino cambia, il tecnico compilerà un nuovo libretto alla prima manutenzione.